Formulaires de traitement d’exception de VEF

Description

Le service de traitement d’exception de VEF vous permet de soumettre électroniquement à la Banque TD, les formulaires suivants aux fins de traitement par le biais de la fonction de transfert de fichiers :

  1. Demande de révocation – Suppression/Contrepassation unique

    • Les demandes de traitement d’un seul article lorsque celui-ci n’a pas été livré à une autre IF ou un système de report interne TD, seront traitées comme des suppressions.
    • Les demandes de traitement d’un seul article lorsque celui-ci a été livré à une autre IF ou un système de report interne TD, seront traitées comme des contrepassations.
  2. Demande de révocation – Suppression/Contrepassation de fichier – Les demandes de suppression/contrepassation de fichier seront traitées comme des suppressions si la demande d'exception est reçue un même jour, jusqu’à 21 h, et si aucune des transactions incluses dans le fichier n’a été livrée à une autre IF ou un système de report interne TD. Si la demande est reçue après 21 h, la demande sera traitée comme une demande de suppression d’un intervalle.

  3. Demande de révocation – Suppression/Contrepassation d’un intervalle – Les demandes de suppression/contrepassation d’un intervalle seront traitées comme des suppressions si les articles n’ont pas été livrés à une autre IF ou un système de report interne TD. Si les articles ont été livrés à une autre IF ou un système de report interne TD, la demande sera traitée comme une contrepassation. Il est possible qu’une demande d’un intervalle unique inclut des articles traités des deux façons, livrés ou non livrés, car l’heure de livraison peut différer selon le lieu des transactions originales lorsque la demande est reçue.
    REMARQUE : Les règles de l’ACP permettent les contrepassations exécutées jusqu’à quatre jours après le report de la transaction originale. Les demandes reçues pour des articles reportés il y a plus de quatre jours, ne seront pas traitées.

  4. Demande de repérage – Si vous avez été avisé par le destinataire de votre transaction, qu’elle n’a pas été reçue, vous pouvez demander un repérage pour déterminer où l’article a été envoyé.
    Remarque : Les repérages peuvent être effectués jusqu’à un an après le traitement de la transaction originale. Si une enquête plus poussée est requise et que la valeur de l’article est inférieure à 20 $, nous n’effectuerons pas d’enquête plus poussée à ce sujet. Les règles de l’ACP ne permettent pas le repérage d’articles de moins de 20 $.

  5. Demande de détails du ou des fichiers - La demande de détails d’un fichier vous fournit un rapport de toutes les transactions incluses dans un fichier ainsi que les numéros de repérage que la TD leur a assignés. Les rapports de demande de détails de fichier sont disponibles jusqu’à cinq jours après la date de report de l’article le plus ancien du fichier.
    Remarque : Cette information est requise avant d’envoyer une Demande de révocation d’un intervalle.

  6. Demande de formulaire de réclamation de remboursement - Lorsqu’un débit préautorisé (DPA) est contesté par le destinataire du paiement, le payeur doit remplir un formulaire de réclamation de remboursement avant de recevoir ses fonds et que l’article soit retourné par le biais d’une compensation. Le service de traitement des exceptions de VEF permet à l’expéditeur du DPA de soumettre électroniquement sa demande d’un exemplaire du formulaire de réclamation de remboursement par le payeur.
    Remarque : Le formulaire de réclamation de remboursement peut être soumis jusqu’à un an après le retour des transactions originales. En vertu des règles de l’ACP, l’institution financière qui a retourné l'article original doit fournir un exemplaire du formulaire dans les 30 jours.

Accès à la page de traitement d’exception de VEF

Pour accéder à la page des formulaires de traitement d’exception de VEF, cliquez simplement sur Formulaires de VEF dans le menu Transfert de fichiers.

Comment soumettre des formulaires de traitement d’exception

La procédure de soumission de tous les formulaires, sauf les demandes de Révocation – Suppression unique et de Repérage, comporte trois étapes :

Remarque : Pour les demandes Révocation – Suppression unique et Repérage, vous pouvez soumettre jusqu’à 10 demandes. Le système vous demandera donc, à l’étape 1, de sélectionner le nombre de demandes que vous souhaitez soumettre. Vous recevrez ensuite une nouvelle page pour chaque demande additionnelle.

Étape 1 : Sélectionnez le formulaire que vous souhaitez soumettre à partir de la liste déroulante et entrez l'information applicable.

Étape 2 : Passez en revue l’information entrée et cliquez sur Soumettre.

Étape 3 : Imprimez la confirmation, au besoin, et lisez le message qui s’affiche dans la nouvelle fenêtre.

Étape 4 : Passez en revue le EFT FILE PROCESSING REPORT et confirmez que votre demande a été traitée tel que décrit ci-dessous.

Résultat : Une fois la demande soumise, un rapport sera créé et vous pourrez y accéder à partir de la fonction Transfert de fichiers – Recevoir le fichier.

Remarque : Les articles ne sont disponibles pour le traitement d’exception qu’après avoir été traités par notre Application de VEF. Vous devez vous assurer que le RAPPORT DE TRAITEMENT DE FICHIERS DE VEF a été reçu pour le fichier dans lequel les articles avaient été soumis. Les demandes de fichier d’exception envoyées entre 1 h et 4 h, HE, du mardi au vendredi, recevront une confirmation après 7 h, HE. Les demandes de fichier d’exception de VEF soumises en dehors de ces heures (du lundi au vendredi) recevront une confirmation de l’entente de niveau de service (SLA) durant le reste de la journée, environ 30 minutes après la soumission d’une demande d’exception pour les fonds canadiens et américains.

Durant la fin de semaine ou un jour férié, lorsque le fichier entrant est reçu, les RAPPORTS DE TRAITEMENT DE FICHIER DE VEF seront livrés selon les fenêtres de traitement définies, soit 9 h, midi, 15 h, 18 h et 21 h. Ces fenêtres de traitement s’appliquent uniquement aux dollars canadiens. Il n’y a aucune fenêtre de traitement durant les fins de semaine pour les fonds US. Les demandes d’exception soumises durant la fin de semaine ou un jour férié seront disponibles seulement si le fichier a été reçu avant la fin de la journée le vendredi. Le traitement d’exception pour les fichiers de fonds américains soumis durant la fin de semaine, doit être soumis le jour ouvrable suivant, après 9 h.

Droits de l'utilisateur/Sécurité/Filtre

  1. Pour accéder à cette page, vous devez avoir le droit d’utiliser l’un des deux types de fichier de formulaires de VEF (p. ex. le formulaire de Traitement d'exception de VEF et/ou de Demande de réclamation de remboursement).