Définir les préférences de société

Description

Les Services bancaires par Internet aux entreprises vous permettent de gérer le type et le niveau de sécurité qui conviennent à votre société ainsi que de définir les préférences qui s'appliqueront à l'ensemble de votre société, comme les noms de compte et l'échéance du mot de passe.

Note : Les préférences de profil de la société qui sont définies concernent tous les utilisateurs qui ont accès à Services bancaires par Internet aux entreprises ou à un service précis.

Accès à Définir les préférences de la société

Pour accéder à la fonction Définir les préférences de la société, cliquez simplement sur Définir les préférences de la société à partir du sous-menu Administration.

Vous devez avoir le droit « Définir les préférences de la société » pour effectuer cette tâche.

Préférences de sécurité

« Approbation requise pour changements administratifs »
Une fois choisie, cette préférence définit l'obligation que tous les changements administratifs apportés au profil de votre société obtiennent une approbation additionnelle. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Comment puis-je changer la préférence Approbation requise pour les changements administratifs?

Pour obtenir de plus amples renseignements sur les Mesures de sécurité de Services bancaires par Internet aux entreprises, cliquez ici.

Mots de passe

« Les mots de passe seront échus après le nombre suivant de jours » est une préférence qui permet à votre société de définir la durée en jours après laquelle un utilisateur doit changer son mot de passe d'ID de connexion. Cette valeur sera utilisée pour tous les utilisateurs au sein de la société individuellement, y compris l'administrateur du système TD. Implicitement, l'échéance du mot de passe est définie à « jamais » mais les valeurs entre la plage de 7 à 255 jours peuvent être définies par un administrateur de système.

Préférences Paiements et Virements

Les Services bancaires par Internet aux entreprises permettent à votre société de choisir deux autres niveaux de sécurité, qui peuvent être choisis pour les Virements. Il s'agit de l'autorisation ou de l'authentification.

L'autorisation est une préférence qui assure que tous les virements et toutes les contre-passations de virement sont autorisés par une personne habilitée à les autoriser. La préférence implicite est « Aucun », mais vous pouvez choisir Simple ou Double autorisation.

L'authentification est un autre niveau de sécurité plus élevé que l'autorisation qui peut être choisi en communiquant avec votre gestionnaire de compte. Pour les authentifications simples et doubles, une ID de connexion et un dispositif d'authentification doivent être assignés à toutes les personnes qui ont le droit d'authentifier les virements.

Note : Si votre société est enregistrée pour l'authentification, la préférence d'autorisation n'est pas disponible. Au lieu de l'autorisation, c'est le niveau d'authentification, double ou simple, qui s'affiche.

Préférences de paiement par câble

Limite d'autorisation quotidienne de la société

Cette préférence définit le montant quotidien maximum cumulatif de paiements que votre société peut autoriser en dollars canadiens.

La limite d'autorisation implicite est la limite maximale de 999 999 999 999,99 $ CAN mais vous permet d'entrer un montant moins élevé.

Les utilisateurs peuvent obtenir l'accès à la limite d'autorisation quotidienne de la société ou se voir attribuer une limite d'utilisateur personnalisée.

Note : Cette préférence vous permet de gérer le montant envoyé à la TD; il doit cependant y avoir des fonds suffisants pour assurer le traitement des paiements.

Préférences de sécurité

Le Service de paiement par câble exige que tous les paiements soient approuvés par un ou deux utilisateurs avant d'être envoyés à la TD aux fins de traitement.

Authentification
Indique qu'une autorisation avec authentification est requise. L'option de sécurité est administrée par la TD et ainsi elle ne peut être qu'affichée.

Noms de compte

Les Services bancaires par Internet aux entreprises vous permettent de renommer vos comptes de la Banque TD pour choisir un nom plus personnalisé pour votre société. Par exemple, si votre société a un compte qui est utilisé spécifiquement pour payer des dépenses, vous pouvez peut-être l'appeler « Dépenses ». Ce nom de compte devient le nom implicite pour tous les services auxquels le compte est enregistré et pour tous les utilisateurs assignés au droit de ce compte.

Si votre société a enregistré plus de 100 comptes, le système vous demandera de cliquer sur « Sauvegarder et continuer » pour avoir accès au prochain groupe de comptes.

Note : Sauvegarder et continuer sera appelé Sauvegarder si l'option Approbation requise pour changements administratifs est choisie par votre société.

Comment puis-je changer le nom de mes comptes de société?

Note : Les utilisateurs ont le choix de remplacer le nom défini par la société par un nom plus personnalisé en utilisant l'option des préférences de l'utilisateur.