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Mesures de sécurité de Services bancaires par Internet aux entreprises

Description

Les Services bancaires par Internet aux entreprises peuvent vous aider de plusieurs façons à gérer le système en toute sécurité et à protéger les données de votre société. Les Services bancaires par Internet aux entreprises vous permettent de :

Limiter l'accès au système ainsi qu'à certaines fonctions:

  1. Un utilisateur autorisé et ayant reçu les droits appropriés définit et gère les utilisateurs pour votre société.

  2. Les droits de sécurité sont assignés aux utilisateurs afin de limiter l'accès aux fonctions et aux données du service.

  3. Une ID de connexion et un mot de passe uniques sont requis pour que vous puissiez vous connecter à la Banque TD.

Limiter l'autorité:

Les Services bancaires par Internet aux entreprises offrent la caractéristique de sécurité « Approbation requise pour les changements administratifs ». Cette caractéristique limite l'autorité de toute personne de votre société. Lorsque vous choisissez cette option, tout changement apporté aux fonctions administratives effectuées pour votre société exige qu'un utilisateur autorisé approuve le changement.

Échanger des données de façon sécuritaire:

  1. Services bancaires par Internet aux entreprises fonctionnent avec les navigateurs Netscape® et Microsoft®1 Internet Explorer qui utilisent le chiffrement à 128 bits. Le chiffrement est une façon de coder votre information pour qu'aucune personne non autorisée ne puisse la décoder. Pour décoder l'information, la personne a besoin d'une clé. Pour votre protection, seule la TD a la clé.

  2. Après une période d'inactivité, votre session sera fermée et vous devrez en ouvrir une nouvelle. Cette option prévient les accès non autorisés si vous vous éloignez de votre ordinateur pendant quelque temps.

  3. Certains services dans votre système Services bancaires par Internet aux entreprises pourraient exiger ou fournir l'option d'utiliser un dispositif d'authentification pour protéger davantage vos transactions.

Choisissez différents niveaux de sécurité.

Dans le système de sécurité fourni, votre société peut choisir parmi les processus d'approbation suivants pour un service précis.
Note: Les processus d'approbation ne sont pas tous disponibles pour chaque service.

Aucune autorisation - Les transactions sont envoyées à la Banque TD par le créateur de la transaction. Aucune approbation requise.

Autorisation - Un Administrateur de système assigne à certains utilisateurs le droit d'autoriser les transactions. D'autres utilisateurs peuvent créer la transaction mais seuls les utilisateurs ayant le droit d'autoriser peuvent approuver la transaction à envoyer à la banque pour traitement.

Autorisation avec authentification- Si votre société a choisi ce niveau de sécurité, un Administrateur de système assigne une ID de connexion avec le dispositif d'authentification applicable à chaque utilisateur responsable d'autoriser les paiements. Pour envoyer les transactions à la TD, ces utilisateurs doivent utiliser le dispositif d'authentification assigné pour approuver chaque transaction.

Mesures de la société

Votre société partage la responsabilité de protéger vos données. Vous devriez avoir des politiques en place pour:

  1. Vous assurer que vos utilisateurs ne divulguent jamais leur mot de passe

  2. Vous assurer que vos utilisateurs ferment leur session dans Services bancaires par Internet aux entreprises s'ils doivent s'éloigner de leur ordinateur:

  3. Maintenir un bon contrôle du système Services bancaires par Internet aux entreprises en limitant le nombre d'Administrateurs de système

Mesures de l'utilisateur

En tant qu'utilisateur de Services bancaires par Internet aux entreprises, vous êtes aussi responsable de protéger les renseignements bancaires de votre société. Vous devriez:

  1. Garder votre mot de passe secret. Il est la clé de votre accès aux Services bancaires par Internet aux entreprises. Ne le divulguez à personne.

  2. N’utilisez pas comme mot de passe votre nom, numéro de téléphone, adresse ou date de naissance.

  3. Changez votre mot de passe régulièrement. Si vous pensez que votre mot de passe a été compromis, choisissez-en un nouveau immédiatement. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les pratiques de gestion des mots de passe, cliquez ici.

  4. Utilisez un mot de passe unique pour chaque système auquel vous accédez.

  5. Ne laissez pas votre ordinateur sans surveillance après avoir ouvert une session Services bancaires par Internet aux entreprises.

  6. Rangez les dispositifs d'authentification dans un lieu sûr et assurez-vous que le NIP n'est pas accessible.

  7. Supprimez l’antémémoire (le cache) de votre navigateur après avoir visité des sites sécuritaires. Les navigateurs stockent ou sauvegardent localement des images des pages que vous avez téléchargées pour améliorer la performance. En supprimant votre antémémoire après une visite à un site sécuritaire, vous vous assurerez que personne d’autre ne peut consulter des renseignements confidentiels que vous auriez pu transmettre. Veuillez consulter votre navigateur pour obtenir de plus amples renseignements sur la suppression de votre antémémoire.

® Netscape est une marque déposée de Netscape Communications Corporation.

®1Microsoft est une marque déposée de Microsoft Corporation aux É.-U. et dans d’autres pays.