Préférence Approbation requise pour les changements administratifs

Description

Services bancaires par Internet aux entreprises offrent à votre société un niveau de sécurité additionnel vous permettant de limiter le contrôle qu'une personne a sur la sécurité de votre société. Lorsque cette option est choisie, toutes les fonctions administratives (p. ex. la définition des préférences de la société, l'ajout, la modification et la suppression d'utilisateurs ainsi que la restauration de mots de passe) exigent qu'une autre personne, pour laquelle les droits appropriés ont été définis, approuve les changements à ces paramètres.

Règles commerciales

Pour activer cette caractéristique, cliquez sur la case placée à côté de « Approbation requise pour changements administratifs » et cliquez ensuite sur le bouton Sauvegarder. Tous les changements administratifs suivants devront être approuvés. Si la case est déjà cochée et que d’autres préférences de société sont mises à jour avant de cliquer sur Sauvegarder, ces changements ne seront pas marqués pour autorisation avant d’être traités.
La préférence ne peut pas être choisie sauf si une autre personne de votre société, autre que l'administrateur de système TD, se voit assigner le droit « Autorisation à approuver les changements administratifs ».
Lorsque l'option Approbation requise pour les changements administratifs est activée, une vérification empêchera votre société de supprimer le dernier utilisateur, autre que l'administrateur de système TD, avec le droit Approbation des changements administratifs. Ainsi, votre société ne sera pas exclue du service.
Les changements apportés à Définir les préférences de la société s'affichent ensemble dans la grille Approuver les changements administratifs. Vous devez refuser ou approuver tous les changements.
Un changement administratif n'entre pas en vigueur avant que la personne autorisée ne fournisse la deuxième approbation dans la page Approuver les changements administratifs. Pour les fonctions répertoriées ci-dessous, le processus est le suivant :
- Ajouter un utilisateur - l'ID de connexion est retirée du groupe d'ID de connexion de la société et l'utilisateur n'est plus actif jusqu'à ce que la fonction Ajouter un utilisateur soit approuvée. Si cette fonction est refusée, l'utilisateur n'est pas ajouté au profil de votre société et l'ID de connexion est toujours disponible dans le groupe d'ID de connexion de votre société pour l'assigner à un autre utilisateur.
  Note : Si deux profils sont en attente d’une approbation dans la grille Approuver changements administratifs et qu’ils ont les mêmes ID de connexion, le premier profil d’utilisateur approuvé sera ajouté au système. Vous devrez refuser le deuxième profil d’utilisateur et ajouter l’utilisateur de nouveau en lui assignant une ID de connexion unique.
- Modifier un utilisateur - Le profil d'utilisateur reste le même jusqu'à ce que la demande de modification de l’utilisateur soit approuvée. Le profil de l'utilisateur ne peut plus être choisi aux fins de changements jusqu'à ce que le changement soit approuvé ou refusé dans la page Approuver les changements administratifs.
- Supprimer un utilisateur - Le profil d'utilisateur n'est pas supprimé jusqu'à l'approbation de la suppression. Le profil de l'utilisateur ne peut plus être choisi aux fins de changements jusqu'à ce que la demande de suppression soit approuvée ou refusée dans la page Approuver les changements administratifs.
- Restaurer un mot de passe - Le mot de passe n'est pas restauré avant que la restauration ne soit approuvée.
- Définir les préférences de la société - les changements apportés aux préférences de la société ne sont pas mis à jour avant qu'ils ne soient approuvés. Lorsque vous mettez à jour la page Définir les préférences de la société, les changements demandés s'affichent à l'écran. Cependant, vos changements ne seront pas mis à jour de façon permanente avant que la demande de changement ne soit approuvée. La prochaine fois que vous ouvrez la page, les sélections d'origine s'affichent jusqu'à ce que les changements soient approuvés.
La suppression de cette préférence exige une approbation additionnelle et ne peut pas être demandée avant que tous les changements en suspens pour votre société n'aient été approuvés ou refusés (c.-à-d., la grille Approuver les changements administratifs doit être vide).