Renseignements sur les fournisseurs

Apprenez comment devenir un fournisseur de la TD et explorez notre engagement à l’égard des ressources responsables et de la diversité des fournisseurs, ainsi que les avantages offerts aux fournisseurs de la TD par notre équipe centralisée d’approvisionnement et notre technologie d’approvisionnement jusqu’au paiement.

Créer des partenariats avec les fournisseurs

Engagement envers le service
Les fournisseurs nous aident à servir nos clients, nos collectivités et nos secteurs d’activités. Notre équipe centralisée soutient l’engagement des fournisseurs en mettant l’accent sur la promotion des ressources responsables et de la diversité des fournisseurs.

Valeurs communes
Nous cherchons des fournisseurs qui comprennent la nature de nos activités et qui prennent au sérieux les risques et la protection des renseignements personnels. Les fournisseurs doivent s’aligner sur La promesse TD Prêts à agir dans leurs collectivités.

Pour commencer : Demande de fournisseur

Pour devenir un fournisseur de la TD, vous devez d’abord soumettre une demande de fournisseur au moyen de la plateforme SAP Ariba. En remplissant une demande, vous ne vous engagez pas à faire affaire avec la TD. Vous l’informez plutôt de votre intérêt à être pris en compte pour des activités d’approvisionnement.

Dans le cadre de ce processus, vous devrez attester que vous avez adopté des lignes directrices, des politiques et des pratiques conformes au Code de conduite des fournisseurs de la TD.

Comment soumettre une demande

 

Lorsque vous inscrivez votre entreprise dans la base de données d’approvisionnement de la TD au moyen de SAP Ariba, vous devez fournir tous les renseignements sur votre entreprise, notamment :

  1. Dénomination sociale de l’entreprise

  2. Adresse légale

  3. Coordonnées

  4. Relation avec la TD, le cas échéant

Aller au formulaire de demande

À quoi s’attendre après avoir soumis une demande

  • Processus de sélection des fournisseurs

    Une fois que vous avez soumis votre demande, vous êtes officiellement dans notre base de données. Si une occasion se présente, la TD pourrait vous inviter à participer à une activité d’approvisionnement.

    En soumettant une demande, vous ne vous engagez pas à faire affaire avec la TD. Vous l’informez de votre intérêt à participer à des activités.

  • Diligence raisonnable/évaluation des risques

    Les fournisseurs potentiels doivent respecter les exigences minimales de la TD en matière de fournisseurs avant de collaborer avec elle. Elle évalue le risque des produits et services et, selon le profil de risque, le fournisseur pourrait être soumis à une évaluation des risques exhaustive. Cela peut inclure des évaluations de la viabilité des activités et de la technologie. Ces évaluations portent sur plusieurs éléments, notamment les politiques, les procédures, la santé financière du fournisseur, les contrôles de sécurité physique et de cybersécurité.

  • Inscription du fournisseur

    Si vous êtes sélectionné dans le cadre d’une activité, vous recevrez un courriel pour vous inscrire au moyen de SAP Ariba et remplir le questionnaire d’inscription. Votre personne-ressource à la TD vous fournira tout renseignement nécessaire pour effectuer votre inscription, y compris sur les ressources responsables et la diversité des fournisseurs.

  • Habilitation des fournisseurs

    Une fois inscrit dans SAP Ariba, vous travaillerez avec la TD pour déterminer comment elle fera affaire avec vous, ce qui peut inclure SAP Ariba et d’autres véhicules d’approvisionnement spécialisés.

Mise à jour du système d’achat et de facturation : SAP Ariba

La TD fait la transition des fournisseurs nord-américains vers SAP Ariba, sa nouvelle solution d’approvisionnement jusqu’au paiement. Tous les fournisseurs admissibles utiliseront SAP Ariba et certains fournisseurs pourront continuer d’utiliser les véhicules d’approvisionnement actuels.

Si la TD vous choisit faire affaire au moyen de SAP Ariba :

  1. La TD vous communiquera votre date de transition vers SAP Ariba – l’intégration à la plateforme se fera par phases à compter du printemps 2021.

  2. Vous recevrez de la formation et du soutien pour faciliter votre transition vers la nouvelle plateforme.

  3. Les nouveaux bons de commande créés à la date de transition ou après cette date vous seront transmis automatiquement au moyen de SAP Ariba.

  4. Les factures liées à ces nouveaux bons de commande seront créées et soumises à la TD au moyen de SAP Ariba.

  5. Toutes les factures soumises avant la date de transition seront traitées et payées selon l’ancien processus.

  6. Une fois la date de transition établie, toutes les commandes et factures seront traitées au moyen de SAP Ariba et les factures soumises en dehors de SAP Ariba ne seront plus acceptées.

Avantages et fonctions de SAP Ariba

Une fois que vous aurez passé à SAP Ariba, vous profiterez de tous les avantages et de toutes les fonctions de ce système d’approvisionnement jusqu’au paiement :

  • Bons de commande/facturation simplifiés

    Les bons de commande et la facturation de bout en bout efficaces réduisent la charge administrative manuelle et permettent des cycles de paiement plus rapides.

  • Opérations transparentes

    Suivi des factures et des paiements pour une meilleure visibilité et moins d’erreurs associées à la facturation papier standard.

  • Aucuns frais pour les opérations de la TD

    Notre partenariat avec vous est important, alors nous couvrons les frais associés aux opérations de la TD. Si vous optez pour des services supplémentaires ou si vous faites affaire avec d’autres organisations au moyen de SAP Ariba, des frais peuvent vous être imposés pour des opérations avec d’autres clients.

Équipe Habilitation des fournisseurs

Les fournisseurs actuels peuvent communiquer avec notre équipe Habilitation des fournisseurs pour toute question concernant la transition vers SAP Ariba.

Nous envoyer un courriel

Ressources responsables et diversité des fournisseurs

Dans le cadre de son approche visant l’adaptation de l’entreprise et la gestion des risques, la TD s’emploie à promouvoir l’inclusion économique à l’échelle de ses chaînes d’approvisionnement. Pour y parvenir, elle cherche à faire affaire avec un éventail diversifié de fournisseurs qualifiés qui répondent à ses besoins. Bien que sa liste compte principalement de grandes sociétés, la TD a pu, grâce à son programme de diversité des fournisseurs, attirer des fournisseurs aux profils plus variés.

Code de conduite des fournisseurs de la TD

Tous les fournisseurs qui font affaire avec nous doivent respecter le Code de conduite des fournisseurs de la TD et mettre en place des lignes directrices, des politiques ou des pratiques portant sur les points suivants :

  • Conformité juridique
  • Droits de la personne
  • Pratiques de travail équitables
  • Politique de santé et de sécurité
  • Code de conduite et d’éthique professionnelle
  • Non-discrimination
  • Crimes financiers
  • Conflits d’intérêts
  • Durabilité
  • Renseignements personnels et confidentialité
  • Accessibilité
  • Responsabilité d’entreprise
  • Signalement des infractions
  • Livres et registres
  • Diversité des fournisseurs

Pour en savoir plus, téléchargez le Code de conduite des fournisseurs.

Soumettre une demande de fournisseur

Pour devenir un fournisseur de la TD, vous devez d’abord soumettre une demande de fournisseur au moyen de la plateforme SAP Ariba.

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Modalités du bon de commande TD

Veuillez télécharger une copie des modalités du bon de commande de la TD. L’application des modalités du bon de commande sera indiquée sur votre bon de commande.