Aide - Liste d'activité

Liste d'activité

Description

La liste d'activité sert de référence pour la société en ce qui concerne les fichiers envoyés et/ou reçus dans les 35 derniers jours civils. Cette page vous permet de revoir la date/l'heure d'envoi des fichiers à la TD ou de téléchargement par un utilisateur. Si requis, vous pouvez télécharger un fichier plusieurs fois. Remarque : La liste d'activité n'indique pas si le fichier envoyé a été traité ou non. Elle indique seulement que la TD a reçu votre fichier. Pour s’assurer que le fichier a été traité, consultez l’accusé de réception du fichier de demandes, le cas échéant. Seuls les fichiers auxquels votre administrateur de système vous a donné accès s'afficheront dans votre liste d'activité. Consultez la page Profil d'utilisateur pour obtenir de plus amples renseignements sur le profil de vos droits.

Filtres
La grille de la liste d'activité peut être filtrée de deux façons :

Par service - la liste déroulante de services n'inclura que les services auxquels vous avez accès. Vous pouvez filtrer la grille par service précis ou afficher 'Tous' les services assignés.
Par direction - la liste déroulante envoyer/recevoir filtre les fichiers par direction. Vous pouvez filtrer la grille par 'envoyés' (fichiers téléchargés à la TD), 'reçus' (fichiers téléchargés de la TD) ou afficher les 'deux' directions. Implicitement, l'option des deux directions est choisie. Cette liste déroulante n'inclura que les sélections applicables aux fichiers qui vous ont été assignés.

Grille de la liste d'activité
La grille de la liste d'activité affiche les fichiers que vous pouvez consulter et/ou télécharger.

Envoyer le fichier s’affiche en ordre chronologique inverse de la date de leur envoi (Date/heure de création). Recevoir le fichier s’affiche en ordre chronologique inverse de la dernière date de réception (Date/heure de réception).


Nom du champ	Description
Bouton radio	Disponible seulement pour les fichiers dont la direction est 'reçu' pour permettre aux fichiers d'être de nouveau téléchargés.
Direction	Indique la direction du transfert de fichier. ‘Recevoir’ – Indique que le fichier est disponible aux fins de téléchargement. ‘Envoyer’ – Indique qu’un fichier a été téléversé ou qu’un formulaire de VEF a été soumis à la TD aux fins de traitement.
Description de fichier	Indique la description du fichier. Pour les demandes envoyées : Les demandes de formulaire de VEF afficheront un nom défini par la TD, soit Traitement d’exception de VEF ou Formulaire de réclamation de remboursement.
Nom de fichier	Indique le nom du fichier. Recevoir le fichier affiche toujours le nom du fichier créé par la TD. Ce nom peut être modifié au moment du téléchargement du fichier, mais le nom d’origine créé par la TD restera dans la liste d’activité. Envoyer le fichier affiche le nom du fichier défini par l’utilisateur qui peut comprendre jusqu’à 100 caractères ou celui créé par le système pour les formulaires de VEF.
Date/Heure de création	Recevoir le fichier - Indique la date/l'heure à laquelle le fichier est mis à la disposition de votre société. Envoyer le fichier - Indique la date/l'heure à laquelle le fichier a été envoyé à la TD aux fins de traitement.
Taille	Indique la taille approximative du fichier.
ID d'utilisateur	Recevoir le fichier - Indique l'ID de la dernière personne de la société qui a téléchargé le fichier. L'ID d'utilisateur initial affiché sera l’ID de la personne qui a téléchargé le fichier à partir de la page Recevoir le fichier. Envoyer le fichier - Indique l'ID d'utilisateur de la personne qui a envoyé le fichier à la TD aux fins de traitement.
Date/HeureDernière réception	Recevoir le fichier – Indique la date et l’heure du dernier téléchargement de fichier par une personne dans votre société. Envoyer le fichier - sans objet.
Recevoir	Seulement applicable pour les fichiers qui peuvent être reçus. Lorsque ce bouton est choisi, la fonction exécutée par le bouton dépend des paramètres définis dans votre navigateur pour le téléchargement de fichiers. Selon les paramètres définis, vous serez peut-être invité à ouvrir ou à sauvegarder le fichier. (Dans Netscape, vous pourriez voir des options Choisir l’appl. Ou Enregistrer le fichier).
Recevoir comprimé	Seulement applicable pour les fichiers qui peuvent être reçus. Lorsque ce bouton est choisi, la fonction exécutée par le bouton dépend des paramètres définis dans votre navigateur pour le téléchargement de fichiers. Selon les paramètres, vous pourriez voir un message vous demandant d’ouvrir ou d’enregistrer le fichier (dans Netscape vous verrez les options Choisir l’appl. ou Enregistrer). Le fichier sera en fichier comprimé et vous devez avoir un logiciel de décompression/compression compatible avec WinZip® pour décomprimer/ouvrir le fichier.

^® WinZip est une marque déposée de WinZip Computing, Inc.
^®1 Microsoft est une marque déposée de Microsoft Corporation aux É. U. et dans d’autres pays.