Autoriser des paiements - Description des champs et règles commerciales

Le tableau suivant indique les champs et les contrôles ainsi que les règles commerciales de la page Autoriser les paiements.

Type

Règles/Valeurs

Table

Grille

Affiche tous les paiements, en ordre croissant par date d'échéance, exigeant une autorisation sauf :

  • les paiements d'un auteur de société auquel vous n'avez pas accès.
  • les paiements que vous avez déjà autorisés
  • les paiements que vous avez créés/modifiés, si vous n'avez pas le droit « Capacité d'autoriser ses propres paiements ».

Note : Les 100 premiers paiements (enregistrements sommaires) s'afficheront. Pour avoir accès à des paiements additionnels, cliquez sur le bouton Suivant.

Nom de la société

Affichage seulement
30 caractères

Affiche le nom de la société assigné aux paiements.

ID de l’auteur

Affichage seulement
14 caractères

Affiche l'ID de l'auteur + espace + la devise (CAN ou US) assignées aux paiements.

Groupe

Affichage seulement
30 caractères

Affiche le groupe assigné aux paiements (enregistrement sommaire).

Fréquence

Affichage seulement
25 caractères
Obligatoire

Affiche la fréquence assignée aux paiements (enregistrement sommaire).

Type de paiement

Affichage seulement
6 caractères

Affiche le type de paiement assigné aux paiements.

Valeurs possibles : crédit ou débit.

Date d’échéance

Affiche seulement
MM/JJ/AAAA

Affiche la date d'échéance assignée aux paiements.

Note : Si un fichier de paiement importé comprend des paiements ayant des dates d'échéance différentes, la date d'échéance s'affichera avec la mention « COMBINÉE »

Nbre de paiements

Hyperlien
4 chiffres

Affiche le nombre total de paiements.

Vous pouvez cliquer sur cet hyperlien pour créer un Rapport détaillé des paiements. Ce rapport contient tous les détails de tous les paiements individuels.

Montant total

Hyperlien
15 - Devise
999 999 999,99$
MAX.

Affiche le montant total des paiements.

Vous pouvez cliquer sur cet hyperlien pour créer un Rapport détaillé des paiements. Ce rapport contient tous les détails de tous les paiements individuels.

Dernière modification par :

Affichage seulement
6 caractères

Affiche l'ID du dernier utilisateur ayant modifié les paiements à partir de son espace de travail.

État de l'autorisation

Affichage seulement

Affiche l'état d'autorisation actuel des paiements.

BOUTONS

Autoriser tous

Bouton radio

Vous permet de sélectionner aux fins d'autorisation, tous les paiements (enregistrements sommaires) affichés sur la page.

Autoriser

Bouton radio

Vous permet de sélectionner aux fins d'autorisation, un paiement (enregistrement sommaire).

Refuser tous

Bouton radio

Vous permet de sélectionner le bouton radio Refuser qui sélectionnera tous les paiements (enregistrements sommaires) affichés sur la page.

Refuser

Bouton radio

Vous permet de sélectionner un paiement pour refuser son autorisation (enregistrement sommaire).

Effacer

Bouton

Vous permet de désélectionner tous les boutons Autoriser et Refuser.

Créer un rapport sommaire

Bouton

Vous permet de créer un rapport sommaire des paiements que vous avez sélectionnés aux fins d'autorisation et de refus sur la page courante.

Soumettre

Bouton

Vous permet de soumettre les décisions d'autorisation/de refus

Note : Si votre société a choisi d'utiliser un dispositif d'authentification, la page Autoriser les paiements - Authentifier s'affichera.

Créer un rapport détaillé

Bouton

Vous permet de créer un Rapport détaillé sur les paiements du groupe sélectionné. Ce rapport contient toutes les données relatives à chaque paiement individuel et est disponible en trois formats, soit PDF, tableur séparé par virgules (CSV) et délimité par tabulation.

Suivant

Lien

Vous permet de passer aux 100 prochains enregistrements.

Note : Ce lien ne s'affiche que s'il y a des pages additionnelles de paiements.

Précédent

Lien

Vous permet de passer aux 100 paiements précédents.

Note : Ce lien ne s'affiche que s'il y a des paiements sur les pages précédentes.